Facturación Electrónica

Beneficios de la Facturación Electrónica

“En esencia, una factura electrónica es el documento que soporta las transacciones de compra de bienes o servicios generado con la utilización de cualquier tecnología para facilitar la interacción de compradores y vendedores a través de internet. Su utilización en cualquier empresa puede generar incontables beneficios para las empresas y los compradores en términos de costos y efectividad”, asegura D. Paulino, gerente general de DBdata pos, Inc.

Por ese motivo, DBdatapos, empresa de servicios de IT, consultoría y soluciones de negocio, identifica las que considera como las principales ventajas de este modelo de facturación:

• > Disminuye costos. Con la Facturación Electrónica se eliminan los gastos de impresión, envío y distribución de las facturas tradicionales, además de minimizar el tiempo empleado en su emisión y entrega. La Facturación Electrónica no contempla costos adicionales, ya que el proceso puede hacerse en plataformas de acceso común.
  


• > Reduce el uso del papel. Contribuir al medio ambiente es otro de los aportes de la Facturación Electrónica, gracias a que su uso ayudará a las estrategias de reducción de costos y ahorro en papel. Además, la utilización del sistema electrónico de facturación incrementa la competitividad de las empresas a través de su compromiso con la conservación del entorno en nuestro país.
  


• > Facilita el almacenamiento. El uso de esta tecnología elimina la necesidad de utilizar espacios físicos para conservar las facturas generadas por las empresas, además de asegurar su disponibilidad en cualquier momento y lugar a través de internet o sistemas digitales de respaldo.
  


• > Simplifica las transacciones. Pagar productos y servicios nunca será tan fácil y rápido como cuando se masifique la Facturación Electrónica. En cuestión de segundos los clientes tienen acceso a su información de compra y, si presentan quejas o sugerencias, podrán abrir canales de colaboración electrónica con las empresas que ayudarán a mejorar las experiencias de compra.
  


• > Mejora la trazabilidad. No hay facturas perdidas con la Facturación Electrónica. Los recibos quedarán guardados en servidores como correos electrónicos o páginas de las empresas, lo que garantiza su acceso, trazabilidad y manejo cuando y donde se necesite.
  


• > Mejora la seguridad. Sin duda, la seguridad de los datos será uno de los principales beneficios de la adopción de la Facturación Electrónica.

¿Qué es el ciclo o período de facturación?

Si no conoces tu ciclo de facturación o quieres más información sobre estos, puedes enviarnos un mensaje ingresar al link contáctenos, para que uno de nuestros ejecutivos responda tus dudas y consultas vía correo electrónico.

El ciclo de facturación es la fase de cobro de los servicios contratados y prestados por DBdatapos, es decir, es el período que comprende el tiempo desde que se inician tus servicios con la la emisión de la facturas cada mes, la entrega de la factura (impresa o por medios electrónicos) y el pago de estas. Pero no se inicia necesariamente con fecha 1 de cada mes, sino que su inicio depende del tipo de servicio o la fecha en que solicitaste el alta con nosotros.